Chargement...
Chargement...
Assemblées générales en ligne avec vote pondéré, appels de fonds générés en Factur-X, comptabilité copropriété luxembourgeoise et réconciliation bancaire automatique. Pensé pour les syndics professionnels et les gestionnaires de résidences qui ne veulent plus jongler entre 4 outils.
Entre la loi du 16 mai 1975, les appels de fonds trimestriels, les relances d'impayés, la préparation d'AG et la comptabilité à tenir, la semaine d'un syndic se remplit toute seule. Sauf quand on a les bons outils.
Convocations à envoyer dans les 15 jours, ordre du jour à rédiger, procurations à collecter, procès-verbal à taper après coup. La charge administrative engloutit le temps qu'il faudrait passer sur les vrais sujets.
Tenir à jour qui doit quoi, suivre les échéances, calculer les intérêts légaux, préparer la mise en demeure. Sans outil dédié, on oublie, on laisse filer, et le fonds de trésorerie fond.
Rapprocher les virements reçus avec les appels de fonds, saisir en compta, préparer les annexes d'AG à partir de 3 sources différentes. À chaque étape, un risque d'erreur qui remonte en assemblée.
Pas de migration complexe, pas de formation de 2 jours. Vous importez vos copropriétés, vous configurez les clés de répartition une fois, et l'outil prend le relais.
Import depuis Excel, saisie manuelle ou API. Lots, tantièmes, copropriétaires, contrats, historique comptable. Compatible avec tout syndic ayant déjà une structure en place.
Convocations PDF par lot, vote électronique pondéré par tantièmes, PV généré automatiquement. Appels de fonds Factur-X conformes EN 16931 envoyés aux copropriétaires avec référence SEPA.
Chaque appel de fonds, chaque paiement reçu, chaque dépense saisie alimente le journal comptable. Les 5 annexes d'AG se génèrent en PDF en 1 clic au moment voulu.
Fonctionnalités conçues pour le cadre légal du Grand-Duché : loi du 16 mai 1975, règles de majorité AG, TVA exempte art. 44 §1 f, archivage 10 ans.
Vote électronique pondéré par tantièmes, majorités simple, absolue, double et unanimité gérées automatiquement.
Convocation par lot avec ordre du jour légal, PV généré après l'AG avec résultats de chaque résolution.
PDF/A-3 + XML CII D22B conformes EN 16931, référence mandat SEPA, art. 261 D CGI appliqué.
Relance amiable, mise en demeure, sommation de payer. Intérêts légaux luxembourgeois calculés automatiquement.
Balance, journal, budget prévisionnel, répartition des charges, état des impayés. PDF prêts à distribuer.
Connexion BCEE, BIL, Banque Raiffeisen, Post Finance via Enable Banking. Rapprochement automatique.
Tantièmes généraux, tantièmes de fonctionnement, charges spéciales par escalier/bâtiment, quote-parts personnalisées.
Chaque copropriétaire accède à son espace : vote, relevé de compte, convocations, PV, paiement en ligne.
Relances, convocations, mises en demeure, procurations. Personnalisables, export DOCX / PDF / Google Drive.
Upload des factures fournisseurs, extraction automatique via PDF.js + Tesseract.js. Zéro saisie manuelle.
Génération pain.001 XML pour paiements groupés aux fournisseurs, compatible avec toutes banques luxembourgeoises.
Comparaison de vos charges au m² avec la moyenne luxembourgeoise par type de résidence et année de construction.
Nouveaux modules livrés toutes les 2 semaines. Backlog public, vos demandes arrivent rapidement en production.
Un format de convocation spécifique, un calcul de tantièmes atypique, un export vers votre cabinet comptable : nous développons les adaptations en 1 à 3 semaines selon la complexité.
Par email à contact@tevaxia.lu. Réponse moyenne sous 6 heures les jours ouvrés. Pas de ticket numéroté, pas de chatbot : un humain qui connaît le produit.
Pas de facturation par copropriété gérée, pas de quota d'AG, pas de module premium. Tout est disponible dès le compte gratuit pour tester, et dans l'abonnement général pour une utilisation quotidienne.
Import Excel standard (lots, copropriétaires, historique de charges), puis configuration des clés de répartition. La reprise d'un exercice comptable en cours se fait en 2 à 4 heures selon la complexité. Nous vous accompagnons sans frais supplémentaires.
Oui, la loi du 16 mai 1975 (statut de la copropriété) est intégrée : règles de majorité simple, absolue, double et unanimité, délai de convocation de 15 jours, obligations de tenue de comptabilité, archivage 10 ans. Les annexes comptables suivent le format attendu par les commissaires aux comptes.
Oui, à condition que le règlement de copropriété l'autorise ou qu'une résolution d'AG physique l'ait approuvé au préalable. La pratique est courante au Luxembourg depuis 2020. Le PV électronique signé reste archivable comme preuve légale.
Oui, l'article 44 §1 f de la loi TVA exonère la gestion de copropriété. Le module applique automatiquement la bonne exonération et génère des Factur-X exempted (catégorie E en EN 16931). Pas de risque de TVA erronée facturée aux copropriétaires.
Stockées sur Supabase (AWS eu-central-1 Francfort), avec Row Level Security par utilisateur : même les administrateurs n'ont pas accès aux données d'un syndic qui n'est pas le leur. Conforme RGPD, chiffrement HTTPS en transit. Export de toutes vos données possible à tout moment en ZIP.
Un syndic qui gère 1 à 5 copropriétés est opérationnel en 1 à 2 heures : création du compte, import de la première copro, configuration des clés de répartition, premier appel de fonds. Au-delà de 10 copropriétés, prévoir 4 à 6 heures pour un import complet.
Créez votre compte gratuitement, importez votre première copropriété et testez la génération d'un appel de fonds en 15 minutes. Zéro engagement.