Hotel-Due-Diligence: Dokumentenakte

50 nicht abschließende Vorbereitungspunkte, an Betrieb und Transaktion anzupassen. Markierte Prioritäten sind Hinweise.

Entwurf auf Grundlage Ihrer Angaben und Belege. Der Fortschritt zählt Punkte mit Nachweis, keine Konformität oder Erwerbsfreigabe. Technische, rechtliche und steuerliche Fragen durch zuständige Fachleute prüfen lassen.

Dokumentierte Punkte

0/50

Nachweis referenziert

Vorbehalt erklärt

Vorrangige Vorbehalte

Zu bearbeiten

Technik (10 Punkte)

★Datierter Gebäudeprüfbericht: Tragwerk, Dach, Fassade, Prüfumfang und Grenzen

★Anwendbare Brandschutzberichte und Auflagen für Gebäude und Betrieb

★Elektroprüfberichte und Nachverfolgung der Feststellungen

Heizung / WW / Klimatisierung, Alter der Geräte und Wartungskosten

★Aufzugsprüfberichte, Prüfstelle und Wartungsverträge

Wärmedämmung / aktuelle EPC-Klasse und CO2

Sanitär / Warmwasserverteilung, Netzzustand

Berichte zu Lüftung und Luftqualität mit Referenz und Umfang

★Anwendbare Anforderungen an Barrierefreiheit und Nachweise ihrer Prüfung

IT / PMS / WiFi / Systeme, Inventar und Lizenzverträge

Kommerz (8 Punkte)

★ADR / Auslastung / RevPAR Historie der letzten 3 Jahre

★Kundenmix (Corporate/Leisure/Gruppe/OTA/direkt) und Top-10-Kunden

★Laufende Corporate-Verträge (Verlängerung? Exklusivitäten?)

OTA-Distribution (Booking, Expedia, direkt), % und Durchschnittsprovisionen

Online-Reputation (Booking, Tripadvisor, Google Score, letzte 12 Monate)

Treue- / Abo- / Corporate-Programm

Direkter Wettbewerb (Compset MPI/ARI/RGI)

Saisonalität und Pickup-Kurve, identifizierte Peaks/Tiefs

Recht (8 Punkte)

★Eigentumstitel, Dienstbarkeiten, Hypotheken, Drittrechte

★Betriebs- und Gewerbegenehmigungen, Tätigkeitsumfang und örtliche Auflagen prüfen

Lieferantenverträge (Wäsche, F&B, Wartung), kündbar?

★Gewerbemietverträge (F&B Restaurant, Shop), Ablauf und Klauseln

★Arbeitsverträge und Pflichten beim Betriebsübergang untersuchen

★Versicherungspolicen, Risiken, Ausschlüsse, Selbstbehalte und Deckungssummen

★Laufende oder jüngste Rechtsstreitigkeiten (arbeits-, handels-, steuerrechtlich)

Franchise- / Management- / Markenverträge, Dauer, Royalties, Exklusivität

Steuer (6 Punkte)

★Umsatzsteuerbehandlung je Leistung und Getränk, Nachweise für Steuersatz und Bemessungsgrundlage prüfen lassen

Anwendbare lokale Steuern, Rechtsgrundlage und Erklärungen prüfen

★Körperschaftsteuer, Steuerunterlagen der letzten 3 Jahre

★Lohnsteuer- und Sozialbeitragsmeldungen, Zahlungen und Abstimmungen

★Steuerliche Due Diligence zur Erwerbsstruktur (Share Deal vs Asset Deal)

Dokumentierte Abschreibungspläne und Steuergrundlagen für Immobilien und Mobiliar

ESG (8 Punkte)

★Energieausweis und Prüfung der für Gebäude und Transaktion geltenden Anforderungen

★Energie-/Emissionsrisiken: Daten, Szenario, Modellversion und Grenzen

Energiesanierungsplan 5-10 Jahre + geschätzter CAPEX

Umweltzertifizierung (LENOZ, BREEAM, Green Key)

Wasser- / Strom- / Abfallverbrauch, Sektor-Benchmark

Personalpolitik, Gleichbehandlung und dokumentierte Kennzahlen

Nachhaltige F&B-Beschaffung (lokal, Bio, Kurzwege)

Community-Impact (lokale Beschäftigung, Events, Partnerschaften)

HR (10 Punkte)

★Gesamtbelegschaft (FTE) und hierarchische Pyramide

Absentismus und Fluktuation der letzten 3 Jahre

★Anwendbare Kollektivregelungen, Verträge, Einstufungen und Lohnnachweise prüfen

Personaldelegation, Sozialbeziehungen

★Schlüsselpersonal, Identifikation kritischer Profile (GM, Chef)

★Erforderliche Schulungen nach Tätigkeit und Funktion, Belege und Fristen prüfen

Nachfolge- / Übertragungsplan bei Eigentümer-Betreiber

Sprachpraxis (FR/LU/DE/EN), Anpassung LU-Klientel

Urlaub, Arbeitszeit, Ruhezeiten und Verpflichtungen gegenüber Beschäftigten

Management-Verträge bei Franchise/Accor/Marriott, Incentives

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